Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Kierownik ds. Podróży
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy Kierownika ds. Podróży, który będzie odpowiedzialny za kompleksowe zarządzanie wszystkimi aspektami podróży służbowych w naszej organizacji. Osoba na tym stanowisku będzie pełnić kluczową rolę w zapewnieniu efektywnego, ekonomicznego i zgodnego z polityką firmy planowania podróży dla pracowników. Kierownik ds. Podróży będzie współpracować z dostawcami usług turystycznych, negocjować umowy, monitorować koszty oraz dbać o komfort i bezpieczeństwo podróżujących pracowników.
Do głównych zadań będzie należało opracowywanie i wdrażanie polityki podróży służbowych, zarządzanie rezerwacjami lotów, hoteli i transportu lokalnego, a także analiza danych dotyczących podróży w celu optymalizacji kosztów. Kandydat powinien posiadać doświadczenie w branży turystycznej lub w zarządzaniu podróżami korporacyjnymi, a także umiejętności analityczne i negocjacyjne.
Idealny kandydat to osoba zorganizowana, komunikatywna i odporna na stres, która potrafi działać w dynamicznym środowisku i skutecznie rozwiązywać problemy. Znajomość systemów rezerwacyjnych, takich jak GDS (np. Amadeus, Sabre), oraz biegła znajomość języka angielskiego będą dużym atutem.
Kierownik ds. Podróży będzie również odpowiedzialny za szkolenie pracowników w zakresie polityki podróży, monitorowanie zgodności z przepisami oraz przygotowywanie raportów dla działu finansowego i zarządu. Współpraca z działem HR, administracją i finansami będzie kluczowa dla skutecznego wykonywania obowiązków.
Jeśli jesteś osobą, która potrafi łączyć strategiczne myślenie z operacyjną skutecznością, a także chcesz mieć realny wpływ na optymalizację procesów podróży w firmie – ta rola jest dla Ciebie.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Zarządzanie polityką podróży służbowych firmy
- Rezerwacja lotów, hoteli i transportu lokalnego
- Negocjowanie umów z dostawcami usług turystycznych
- Monitorowanie kosztów podróży i optymalizacja wydatków
- Zapewnienie zgodności z przepisami i polityką firmy
- Szkolenie pracowników w zakresie procedur podróży
- Współpraca z działami HR, finansów i administracji
- Przygotowywanie raportów i analiz dotyczących podróży
- Zarządzanie sytuacjami awaryjnymi podczas podróży
- Wdrażanie narzędzi i systemów do zarządzania podróżami
Wymagania
Text copied to clipboard!- Minimum 3 lata doświadczenia w zarządzaniu podróżami służbowymi
- Znajomość systemów rezerwacyjnych (np. Amadeus, Sabre)
- Biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie
- Umiejętność negocjacji i analizy kosztów
- Doskonałe zdolności organizacyjne i komunikacyjne
- Znajomość przepisów dotyczących podróży międzynarodowych
- Umiejętność pracy pod presją czasu
- Znajomość narzędzi MS Office, w szczególności Excel
- Doświadczenie w pracy z politykami korporacyjnymi
- Zdolność do rozwiązywania problemów i podejmowania decyzji
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w zarządzaniu podróżami służbowymi?
- Z jakich systemów rezerwacyjnych korzystałeś/aś wcześniej?
- Jak radzisz sobie z sytuacjami awaryjnymi podczas podróży?
- Czy masz doświadczenie w negocjowaniu umów z dostawcami?
- Jakie narzędzia wykorzystujesz do analizy kosztów podróży?
- Czy znasz aktualne przepisy dotyczące podróży międzynarodowych?
- Jakie są Twoje metody optymalizacji kosztów podróży?
- Czy miałeś/aś okazję wdrażać politykę podróży w firmie?
- Jakie są Twoje umiejętności językowe?
- Jakie są Twoje oczekiwania względem tego stanowiska?
